Privatlivspolitik for Ordstyrer

Senest opdateret: 26. september 2026

1. Hvem står bag Ordstyrer?

Ordstyrer leveres af:

Standin.dk

CVR 46752546

Knastebakken 223

2750 Ballerup

Spørgsmål om personoplysninger og privatliv kan sendes til kontakt@modeleder.dk.

2. Vores rolle

Standin.dk er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler til vores egne formål, herunder kundehenvendelser, kundeadministration og administration af kundeforholdet.

Når en kunde anvender Ordstyrer til egne møder og behandler oplysninger om sine brugere og mødedeltagere, vil kunden som udgangspunkt være dataansvarlig for disse oplysninger, mens Standin.dk behandler oplysningerne på kundens vegne som databehandler.

3. Hvilke oplysninger behandler vi?

Kundehenvendelser og kundekontakter

Når du kontakter os om Ordstyrer, kan vi behandle:

- navn på virksomhed eller organisation

- kontaktpersonens navn

- e-mail og eventuelt telefonnummer

- den løsning, du er interesseret i.

For eksisterende kunder kan vi desuden behandle virksomhedsoplysninger, adresse, CVR-/P-nummer, faktureringsoplysninger, EAN-nummer og kontaktoplysninger.

Oplysningerne bruges til at besvare henvendelser og administrere kundeforholdet.

Administratorer og ordstyrere

Vi behandler blandt andet navn, e-mail, password-hash, organisationstilknytning, rolle, adgangsstatus og oplysninger om tildelte ordstyrerpladser.

Oplysningerne bruges til login, adgangsstyring og administration af Ordstyrer.

Inviterede brugere

Når en bruger inviteres til en organisation, behandler vi oplysninger, der er nødvendige for invitationen og den efterfølgende adgang. Invitationslinks udløber efter syv dage.

Mødedeltagere

For mødedeltagere kan Ordstyrer behandle:

- det navn, deltageren anvender i mødet

- tilknytning til mødet

- deltagelsesstatus

- talerkø

- taletider

- tekniske oplysninger, der gør det muligt at genkende deltagerens session.

Der kræves ikke e-mail eller adgangskode for almindelige mødedeltagere.

Møder og rapporter

Ordstyrer gemmer oplysninger, der er nødvendige for mødeafviklingen, eksempelvis mødetitel, dagsorden, tider, faser, talerkø og mødehændelser.

Møde- og dagsordentekster samt oplægsholderfelter kan indeholde personoplysninger, hvis kunden eller brugeren selv skriver sådanne oplysninger.

4. Kundehenvendelser fra hjemmesiden

Når du sender en kundehenvendelse via hjemmesiden, registrerer vi kundenavn eller organisation, kontaktperson, e-mail og den ønskede løsning.

En kundehenvendelse opretter ikke automatisk en konto, organisation eller licens.

Oplysningerne anvendes alene til at behandle henvendelsen og den eventuelle efterfølgende etablering af et kundeforhold.

Behandlede henvendelser slettes som udgangspunkt senest 90 dage efter afsluttet behandling, medmindre oplysningerne fortsat er nødvendige som en del af et etableret kundeforhold eller skal opbevares af andre saglige eller retlige grunde.

5. Behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysninger, når det er nødvendigt for at besvare en henvendelse, indgå eller administrere en aftale, opfylde retlige forpligtelser eller varetage legitime interesser i forbindelse med drift, sikkerhed og administration af Ordstyrer.

Når Standin.dk fungerer som databehandler for en kunde, sker behandlingen efter kundens instrukser og den relevante databehandleraftale.

Vi anvender ikke et generelt samtykke som grundlag for al behandling af personoplysninger.

6. Hosting og databehandlere

Ordstyrer hostes hos Simply.com.

Standin.dk har indgået databehandleraftale med Simply.com.

Simply.com kan anvende underdatabehandlere som led i leveringen af hosting-, backup- og infrastrukturtjenester.

QR-koder genereres lokalt i Ordstyrer. Møde- og deltagelseslinks sendes derfor ikke til en ekstern QR-tjeneste for at generere QR-koder.

7. Cookies og lokal lagring

Ordstyrer anvender en teknisk nødvendig sessionscookie, ordstyrer_session, til blandt andet login, adgangsstyring og deltagelse i møder.

Derudover anvendes browserens lokale lagring til enkelte funktionelle indstillinger, eksempelvis visningsstørrelse, tastaturfokus og funktionen Hold skærmen tændt.

Vi har ikke implementeret analyse- eller marketingtracking i Ordstyrer.

8. Opbevaring, deaktivering og anonymisering

Vi opbevarer personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til at opbevare dem.

Ordstyrer understøtter deaktivering og anonymisering af brugere, mødedeltagere og kundekontakter. Historiske relationer, mødehændelser og statistik kan i visse tilfælde bevares, selv om direkte identitetsoplysninger fjernes.

Ved anonymisering af en mødedeltager fjernes også relevante kopier af deltagerens navn fra registrerede talerhændelser. Fritekst og oplægsholdernavne ændres ikke automatisk.

Backups omskrives ikke automatisk, når oplysninger anonymiseres i den aktive database. Simply.coms automatiske backups opbevares efter den aktuelle backupordning i op til 30 dage. Egne administrative backups håndteres efter særskilte driftsprocedurer.

9. Logs og sikkerhed

Hosting- og fejllogs kan indeholde tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, forespurgt adresse og HTTP-status.

Oplysningerne anvendes til drift, sikkerhed og fejlsøgning.

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab og misbrug.

10. Dine rettigheder

Afhængigt af den konkrete behandling kan du have ret til:

- indsigt i dine personoplysninger

- rettelse af urigtige oplysninger

- sletning

- begrænsning af behandlingen

- indsigelse mod behandling

- dataportabilitet.

Rettighederne er ikke ubetingede og afhænger af den konkrete behandling.

Kontakt kontakt@modeleder.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Hvis din henvendelse vedrører oplysninger, som Ordstyrer behandler på vegne af en kunde, kan det være nødvendigt at håndtere anmodningen sammen med den pågældende kunde.

Du kan også klage til Datatilsynet.